PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
制定日：2026年11月9日
SENA STUDIO（以下「当団体」）は、活動を通じて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従い、次のとおり取り扱います。
第1条当団体の情報と適用範囲
- 名称
- SENA STUDIO
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木3丁目16番12号 六本木KSビル5F
- 代表者
- お問い合わせに応じて遅滞なく回答します
- お問い合わせ窓口
- info@senastudio.jp
本ポリシーは、当団体が行う次の活動および当団体が運営するウェブサイトに適用します。
- CRUX PROJECTの大会の主催および運営
- PMSB（PUBG MOBILE SCRIM BEGINNING）の運営
- MAPLE ARMYの運営
- LUMINAなど、これらの活動に用いるシステムの運用
- スタッフの募集および活動の管理
個別の大会規約などに個人情報の取扱いの定めがある場合は、本ポリシーとあわせて適用します。
第2条取得する個人情報と利用目的
当団体は、次の個人情報を、それぞれの利用目的の範囲で利用します。
大会・スクリムの参加者およびチーム関係者
- 取得する情報
- 氏名、プレイヤー名、チーム名、生年月日または年齢、国籍、メールアドレス、DiscordのID、ゲームアカウント情報、宣材写真、提出書類
- 利用目的
- 参加資格の確認、連絡、大会の進行、結果の集計と公開、不正行為の防止、配信および広報
未成年の参加者の親権者
- 取得する情報
- 氏名、連絡先、親権者同意書の記載事項
- 利用目的
- 同意の確認、連絡
賞金・賞品の受取者
- 取得する情報
- 氏名、住所、電話番号、振込先口座
- 利用目的
- 賞金の支払い、賞品の発送、法令に基づく税務処理
お問い合わせをされた方
- 取得する情報
- 氏名、メールアドレス、お問い合わせの内容
- 利用目的
- お問い合わせへの対応
スタッフに応募された方
- 取得する情報
- 氏名、連絡先、経歴、応募フォームの記載事項
- 利用目的
- 選考、連絡
スタッフ、所属選手およびクリエイター
- 取得する情報
- 氏名、住所、連絡先、契約に必要な情報、システムのアカウント情報
- 利用目的
- 活動の管理、連絡、契約手続き、システムの権限管理
協賛企業・取引先の担当者
- 取得する情報
- 氏名、所属、連絡先、名刺の記載事項
- 利用目的
- 連絡、協賛や取引に関する手続き、見積書および請求書の発行
ウェブサイトの利用者
- 取得する情報
- Cookie、IPアドレス、アクセスログ
- 利用目的
- ウェブサイトの運用と改善（第8条）
国籍は、大会の外国籍選手に関する登録要件の確認に利用します。
当団体は、要配慮個人情報を、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き取得しません。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を本人に通知または公表します。
第3条取得方法と未成年者の情報
- 当団体は、申込フォーム、応募フォーム、メール、Discord、提出書類などを通じて、適正な手段により個人情報を取得します。
- 未成年の方は、親権者の同意を得たうえで個人情報を提供してください。
- 満18歳未満の方が大会に参加する場合、当団体は親権者同意書の提出を求めます。
第4条公開と第三者提供
1. 大会情報の公開
当団体は、大会およびスクリムの運営と広報のため、プレイヤー名、チーム名、チームロゴ、戦績、宣材写真、試合の映像および音声を、配信、ウェブサイトおよびSNSに掲載することがあります。氏名（本名）、住所および連絡先は、本人の同意または法令に基づく場合を除き公開しません。
2. 第三者提供
当団体は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、本人の同意を得ることで事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
大会の参加者の情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、前項の場合を除き、提供先と目的を示したうえで、事前に本人の許可を得ます。
委託（第5条）に伴う提供、および当団体の法人化などによる活動の承継に伴う提供は、第三者提供には該当しません。
第5条委託と外国のサービスの利用
- 当団体は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- 当団体は、メール、データ保存、ウェブサイトの運用および連絡のために、日本および米国の事業者が提供するクラウドサービスなどを利用しており、個人データが米国で保管されることがあります。
- 外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に定める手続きに従います。
第6条安全管理措置と保存期間
当団体は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。
- 基本方針と規律
- 本ポリシーを定め、取得、利用、保存、消去の各段階の取扱いをスタッフに周知する
- 組織的安全管理
- 取扱いの責任者と担当者を定め、漏えいなどが発生した場合の報告体制を整備する
- 人的安全管理
- スタッフに守秘と適正な取扱いを求める
- 物理的安全管理
- 個人データを含む書類および端末の紛失や盗難を防止する
- 技術的安全管理
- 担当ごとにアカウントとアクセス権限を分け、システムへの不正アクセスを防止する
- 外的環境の把握
- 米国で個人データを保管する場合、同国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで措置を講じる
当団体は、個人データを利用目的の達成に必要な期間保存し、不要となった場合は遅滞なく消去します。親権者同意書および本人確認に用いた情報は、当該大会の終了後、不要となった時点で消去します。法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。公開した戦績およびプレイヤー名は、大会の記録として公開を継続することがあります。
第7条開示・訂正・利用停止等の請求
- 本人または代理人は、当団体が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を請求できます。
- 請求は、第10条の窓口までメールでご連絡ください。本人または代理人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。
- 手数料は原則として無料です。
- 法令により請求に応じられない場合は、その旨と理由をお知らせします。
- 個人情報の取扱いに関する苦情や相談も、同じ窓口で受け付けます。
第8条Cookie
当団体のウェブサイトでは、ログイン状態の維持および利便性の向上のため、Cookieなどの技術を利用することがあります。利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
第9条本ポリシーの改定
当団体は、法令の改正や活動内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当団体のウェブサイトに掲載した時点から適用します。
第10条お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
- SENA STUDIO お問い合わせ窓口
- info@senastudio.jp
附則
2026年11月9日：本ポリシーを制定し施行する。